Az időpont foglalás során a kiválasztott naphoz rendelt hangszerek és helyszínek közül lehet választani.
A kiválasztott napra kattintva megjelenik az ahhoz a naphoz elérhető hangszerek listája a helyszínekkel. Új tanulóinknak a zeneiskolai tanulmányok megkezdéséhez szükséges szolfézs meghallgatás is, ezért nekik a szolfézs oszlopok valamelyikében is kell időpontot foglalniuk.
A foglalás menete a következő:
1. A bal oldalon elérhető napok közül válassza ki az önnek megfelelőt (a kiválasztott nap kék háttérrel jelölt lesz, alapból a legkorábbi elérhető nap a kiválasztott).
2. A jobb oldalon elérhető kiválasztott hangszerek/tantárgyak alatt látható, hogy az adott meghallgatás melyik teremben lesz. Az alatta lévő valamelyik zöld vagy világoszöld időpontra kattintson.
3. Az időpont sárga háttérszínnel ideiglenesen lefoglalódik. Egy időpontban csak egy hangszer/tantárgy és terem jelölhető meg. Az időpontra történő újra kattintással az időpont felszabadul, így másvalaki számára is foglalható lesz.
4. A táblázat alatt az időpont foglalásra kijelölt időpontok és helyszínek feltüntetésre kerülnek. Az ideiglenesen lefoglalt időpontok véglegesítése az Időpontok lefoglalása gombbal történik a táblázat alatt. Sikeres foglalás esetén a sárgával jelölt cellák piros hátterűek lesznek.
5. A megadott e-mail címre értesítő e-mail kerül kiküldésre a beállított időpontokról, hangszerekről és termekről. Későbbi módosítások esetén az összesített időpontokról kerül kiküldésre az értesítő e-mail.
6. 15 perc tétlenség után az ideiglenesen lefoglalt időpontok felszabadulnak. Természetesen akár ideiglenesen lefoglalt, akár véglegesített időpont is felszabadítható. Végleges időpont felszabadítása előtt a rendszer rákérdez.
A táblázat valós időben automatikusan frissül. Ezért ha éppen másvalaki foglal, akkor az ő ideiglenes foglalása szürke háttérszínnel jelenik meg. A szürke hátterű időpontok ezért a pirosakhoz hasonlóan nem foglalhatók.
