A jelentkezési lapon a piros csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező. Az adatok megadása során a rendszer a következőket ellenőrzi:
- a tanuló neve alapján meghatározza a nemét, ha ez nem lehetséges, akkor valószínűleg külföldi
- az oktatási azonosító érvényes-e
- a TAJ-szám érvényes-e
- a diákigazolványszám érvényes formátumú
- az adóazonosító megadása esetén az a megadott tanulóhoz tartozik-e
- az iskola székhelyét automatikusan kitölti
- a megadott e-mail címeket formailag ellenőrzi
A születési helyre kattintva megjelenik egy keresőablak, amelyben Magyarország összes települése között lehet keresni. A találati listában kattintva automatikusan meghatározódik a születési ország, nemzetiség és anyanyelv is, melyek ezután szükség szerint módosíthatók. Ha külföldi a tanuló, természetesen ez az ablak a jobb felső gombjával bezárható, megadható a külföldi születési hely, ország, nemzetiség és anyanyelv is.
A lakcím és tartózkodási hely esetén magyarországi lakcímmel és tartózkodási hellyel kell rendelkeznie a tanulónak. Ha a két adat megegyezik, az erre szolgáló gombbal a lakcím adatok átmásolhatók a tartózkodási helyhez. Az Emelet, ajtó mezőben a lakcím további pontosítása lehetséges, amennyiben van ilyen. A KRÉTÁ-ba való importáláshoz a tartózkodási hely kötelezően megadandó adat. Régi tanulóinktól kérjük a gondviselő/anyag elérhetőségét aktualizálják (telefon, e-mail). Lehetőség van arra, hogy a kapcsolattartó e-mail címét önök határozzák meg a kék gombra kattintva. Ez esetben minden hírlevél, térítési díj értesítő és az oktatással kapcsolatos információ ide kerül kiküldésre.
A tanulmányokra vonatkozó adatoknál a 2025/2026. tanév évfolyama és osztálya különös figyelmet kíván. Itt a 2025/2026. tanév közismereti osztály adatait szükséges javítani.
Fontos, hogy élő, érvényes e-mail cím legyen megadva, mert a rendszer erre egy automatikus visszaigazoló levelet küld a beiratkozás sikeres befogadásáról, mellékelve a kitöltött beiratkozási lappal. Ezen az oldalon a tanév megkezdéséig az adatok egyeztetése, módosítása ismét elvégezhető.
A sikeres beiratkozás után az oldalról is letölthető a kitöltött beiratkozási lap.